入居審査

賃貸の入居審査に必要な書類は?【賃貸営業マンが詳しく教えます】

賃貸入居審査必要な書類は
お悩み女性
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賃貸の入居審査に必要な書類ってなんだろう?

不動産会社によって必要書類は異なるようだけど…

詳しく知りたい!

こんな疑問にお答えします。

賃貸の入居審査の前に必要書類を準備できたら楽ですよね?

筆者は賃貸営業歴5年で1000件以上の成約を頂いてきました。

数多くの不動産会社の物件を成約したことによって、さまざまなパターンの必要書類を熟知しています。

筆者の賃貸営業マンとしての経験を活かして今回は賃貸入居審査の際に必要な書類をご説明致します。

この記事を読めば事前にどんな書類が必要なのかをしっかり把握することができますよ。

賃貸入居審査時に必要な書類

必要書類は不動産会社によりさまざま

賃貸の入居審査における必要書類は不動産会社によってさまざまです。

近年の賃貸の入居審査では賃貸保証会社へ加入し契約するのが一般的です。

ですので、それぞれ不動産会社によって使用している賃貸保証会社が異なるため入居審査時の必要書類が異なるのです。

ここではまず一般的に必要とされる必要書類をお伝えしていきます。

必ず必要になるもの

・身分証(運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど)

・印鑑(シャチハタ以外)

・不動産会社所定の入居申し込み書の記載

身分証は顔写真付きのものが望ましいです。

さらに社会保険証があれば会社の在籍確認も取れるので

運転免許証+社会保険証を併せて提出することで入居審査の結果が格段に早まります。

賃貸の入居審査の段階では上記のように身分証と印鑑があれば問題ない不動産会社が多いです。

ですが、下記の書類も追加で必要にとなる不動産会社もあります。

必要となる可能性があるもの

・住民票

・所得証明書(給与明細書3ヵ月分・源泉徴収票)

・残高証明書(通帳のコピーなど)

住民票は入居審査時ではなく契約時に必要となる不動産会社が多いですが、中には入居審査時に提出をお願いされる不動産会社もあります(極稀ですが)

あとは賃貸保証会社の審査の状況によっては所得証明書の提出や、残高証明書の提出をお願いされる場合もあります。

残高証明書は無職・休職中の方の場合に提出することが多いです。

 

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入居申し込み者の内容によっても必要書類は異なる

入居申し込み者の内容によっても入居審査時の必要書類は異なります。

それぞれのパターンに分けて必要書類を解説していきます。

お勤めされている方

サラリーマン
身分証 運転免許証と社会保険証があれば審査がスムーズ
印鑑 シャチハタ以外のもの
※所得証明書 不動産会社によっては必要となる可能性があります
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

転職される方

転職ウーマン
身分証  運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
内定通知書 これから勤める会社の内定通知書
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

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新社会人(新卒)の方

新卒
身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
内定通知書 これから勤める会社の内定通知書
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

新卒・新社会人の方の賃貸入居審査について下記の詳細記事も参考にどうぞ。

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大学生(新入学生・在学生)の方

大学生

※学生の場合は両親のどちらかが契約者となることが一般的です

身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
学生証 学生証のコピー
身分証(契約者分) 両親のどちらかが契約者となる場合は契約者の身分証
※所得証明書(契約者分) 不動産会社によっては必要となる可能性があります
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

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フリーランス・自営業の方

自営業
身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
所得証明書 確定申告書、課税証明書など
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

自営業やフリーランスの方の賃貸入居審査について下記の詳細記事も参考にどうぞ。

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アルバイト・フリーターの方

アルバイト
身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
所得証明書 給与明細書3ヵ月分・源泉徴収票
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

アルバイト・フリーターの方の賃貸入居審査について下記の詳細記事も参考にどうぞ。

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無職・求職中の方

求職
身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
残高証明書 通帳のコピーなどが必要
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

無職・求職中の方の賃貸入居審査について下記の詳細記事も参考にどうぞ。

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高齢者の方

高齢者

※本人契約か代理契約により必要書類は異なります

身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
身分証(契約者分) 代理契約となる場合は契約者の身分証
※所得証明書(契約者分) 不動産会社によっては必要となる可能性があります
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

高齢者の方の賃貸入居審査について下記の詳細記事も参考にどうぞ。

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生活保護の方

生活保護
身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
生活保護受給証明書 受給証明書の提出が必要
※住民票 不動産会社によっては必要となる可能性があります

生活保護の方の賃貸入居審査について下記の詳細記事も参考にどうぞ。

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外国人の方

外国人
身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
在留カード 在留カードの提出が必要
パスポート パスポートの提出が必要
学生証 留学生の場合は学生証のコピー

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入居申し込み書に記載する情報は?

入居申し込み書

賃貸の入居審査時に必要な書類をご説明させて頂きました。

必要書類だけではなく、入居申し込み書に記載する情報も予め把握しておくことでさらにスムーズな入居申し込み手続きができます。

入居申し込み書に記載する情報

契約者本人の記載する情報

・氏名、住所、居住年数、生年月日、年齢、電話番号

・勤め先名称、住所、電話番号、勤続年数

・月収、年収

・学生の場合は学校名と学校住所

緊急連絡先に記載する情報

・氏名、住所、生年月日、電話番号

・月収、年収

・勤務先名称、住所、電話番号、勤続年数

(勤務先情報が必要かどうかは不動産会社による)

連帯保証人が必要な場合に記載する情報

・氏名、住所、生年月日、電話番号

・月収、年収

・勤務先名称、住所、電話番号、勤続年数

実際の入居申し込み書はもう少し細かい項目が書かれていますが、基本は上記の内容を申し込み書に記載すれば入居審査は問題なく開始できると思います。

緊急連絡先の勤め先情報は要らない不動産会社が多いものの、記載をお願いされる不動産会社もございますので、事前に緊急連絡先の勤め先情報も準備できているとスムーズです。

基本的には賃貸保証会社を利用して緊急連絡先を立てる賃貸契約が一般的ですが、中には連帯保証人が必要となるケースがありますので注意しましょう。

緊急連絡先や連帯保証人について詳しく知りたい方は下記の記事もおすすめです。

 

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まとめ

賃貸入居審査総まとめ

今回は賃貸入居審査時の必要書類にフォーカスを当てて解説致しました。

まずはこの賃貸入居審査の結果が「承認」となってから本契約を交わしていきます。

本契約に必要な書類に関しても詳しく解説している記事がございます。

【この1記事で大丈夫!】賃貸契約に必要な書類を全てまとめました! お部屋が決まって入居審査も無事に終わって... さぁ!あとは契約だけ! でも契約に必要な書類ってなんだろう? ...

こちらの記事もお読みいただければ賃貸契約に必要な書類はしっかり準備できますよ。

最後に賃貸入居審査の必要書類について総まとめをしてこの記事を終わります。

賃貸入居審査の必要書類まとめ

入居審査の必要書類は不動産会社によって異なる

入居申し込み者によっても必要書類は異なる

入居申し込み書に記載する情報を予め把握しておこう

 

ぶどう
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皆様のより良いお部屋探しを心よりお祈り申し上げます。
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ぶどう
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関東圏の賃貸営業マンとして5年間勤めました。 成約件数は1000件以上。 そのノウハウを活かして、これからお部屋探しをされる方へ「お部屋探しのコツ」をお伝えしていきます。 2015年宅地建物取引士取得 2016年賃貸不動産経営管理士取得
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