入居審査

【この1記事で大丈夫!】賃貸契約に必要な書類を全てまとめました!

お悩み男性
お悩み男性

賃貸の契約の際に必要な書類ってなんだろう?

入居審査の時とはまた別の書類が必要なのかな?

詳しく知りたい!

お部屋が決まって入居審査も無事に終わって…

さぁ!あとは契約だけ!

でも契約に必要な書類ってなんだろう?

と、不安になられる方もいらっしゃると思います。

賃貸営業歴5年、成約件数1000件以上。

数々の不動産会社と契約を取り交わして色々なパターンの必要書類の賃貸契約を結んできました。

宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士の筆者が今回は賃貸契約の必要書類について詳しく解説していきます。

この記事1つで賃貸契約に必要な書類が全て分かって不安も解消されるはずです!

人それぞれ準備するべき必要書類は異なります

入居審査と賃貸契約の際で必要書類が異なる

まずはじめに、入居審査時と賃貸契約時での必要書類は異なります。

まずは入居審査の必要書類を簡単にご説明いたします。

入居審査時に必要なもの

印鑑

身分証(運転免許証、保険証、パスポート、住基カードなど)

・収入証明書や内定通知書、残高証明書など(不動産会社により異なる)

基本的には印鑑身分証を準備し、入居申し込み書に記載すれば問題ない不動産会社がほとんどですが、不動産会社や審査内容、契約者の内容によって収入証明書内定通知書などの追加必要書類が必要なケースがあります。

詳しい入居審査の必要書類や契約者別必要書類などをまとめた入居審査の必要書類についての詳細記事がございますので、こちらも併せてお読み下さい。

賃貸入居審査必要な書類は
賃貸の入居審査に必要な書類は?【賃貸営業マンが詳しく教えます】 こんな疑問にお答えします。 賃貸の入居審査の前に必要書類を準備できたら楽ですよね? 筆者は賃貸営業歴5年で1000件...

契約者や契約内容により異なる必要書類

賃貸契約の際の必要書類は契約者契約内容により大きく異なります。

例えば学生と社会人では必要書類が異なりますし、転職される方、現在求職中の方でも必要書類は異なります。

連帯保証人ありの契約、駐車場も利用する場合の契約…

ペットを飼育される場合でも追加で必要書類が必要です。

加えて不動産会社によっても必要書類が異なります。

お悩み男性
お悩み男性

それじゃあ実際に物件が決定するまで必要書類は分からないのか…

そんなこともありません。

契約者ごとにある程度の必要な書類はパターン化していて決まっています。

今回は入居審査における必要書類も全て含め、契約者別に一覧にして賃貸契約における必要書類を下記にまとめました。

連帯保証人ありの契約や、ペット飼育の契約の場合の一覧もまとめています。

それぞれの契約内容により必要書類をご確認下さい!

 

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これで大丈夫!賃貸契約に必要な書類をまとめました!

お勤めされている方

サラリーマン
契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー 運転免許証と社会保険証があれば入居審査がスムーズ
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
※所得証明書コピー 不動産会社によっては必要となる可能性があります
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

転職される方

転職ウーマン
契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
内定通知書 これから勤める会社の内定通知書
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

新社会人(新卒)の方

新卒
契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
内定通知書 これから勤める会社の内定通知書
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

大学生(新入学生・在学生)の方

大学生

※学生の場合は両親のどちらかが契約者となることが一般的です

契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー(契約者分) 運転免許証と社会保険証があれば入居審査がスムーズ
身分証コピー(入居者分) 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
学生証コピー 学生証のコピーが必要です
合格通知書 新入学生の場合は合格通知書が必要な不動産会社もあります
※所得証明書コピー 不動産会社によっては必要となる可能性があります
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

フリーランス・自営業の方

自営業
契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
所得証明書コピー 確定申告書や課税証明書のコピー
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

アルバイト・フリーターの方

アルバイト
契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー 運転免許証と社会保険証があれば入居審査がスムーズ
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
所得証明書コピー 給与明細書3ヵ月分か源泉徴収票のコピー
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

無職・求職中の方

求職
契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー 運転免許証と社会保険証があれば入居審査がスムーズ
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
残高証明書コピー 原則通帳のコピーで問題なし(銀行の残高証明書が必要なケースあり)
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

高齢者の方

高齢者

※本人契約か代理契約により必要書類は異なります

契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー(契約者分) 運転免許証と社会保険証があれば入居審査がスムーズ
身分証コピー(入居者分) 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
※所得証明書コピー 不動産会社によっては必要となる可能性があります
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

生活保護の方

契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証コピー 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
住民票 入居者全員分(最近は提出不要の不動産会社も多くなってきました)
※入居者の写真 求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります

外国人の方

外国人
契約金 賃貸契約終了時。振り込みか現金持参か不動産会社により異なります
身分証 運転免許証・保険証・パスポート・住基カードなど
印鑑 シャチハタ以外のもの
口座番号が分かるもの 通帳やキャッシュカード(家賃引き落とし口座)
銀行印 上記口座の銀行印
在留カード 在留カードの提出が必要
パスポート パスポートの提出が必要
学生証 留学生の場合は学生証のコピー
※所得証明書コピー 不動産会社によっては必要となる可能性があります
※入居者の写真
求められる不動産会社は少ないですが必要となる可能性があります
※車検証コピー 駐車場も併せて契約する場合

 

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契約内容による追加必要書類

さらに契約内容によっては上記の必要書類に追加で必要な書類があります。

連帯保証人ありの契約の場合

連帯保証人引受承諾書 不動産会社所定の承諾書
連帯保証人の実印 承諾書に押印する実印
連帯保証人の印鑑証明書 印鑑証明書も必要

ペットを飼育する場合

ペット飼育
ワクチン接種済証明書 犬・猫飼育の場合
狂犬病予防接種済証明書 犬の場合
ペット写真 ペット写真も必要な不動産会社が多いです

 

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賃貸契約を取り交わす際の注意事項

ここまで賃貸契約に必要な書類をお伝えしてきました。

最後に賃貸契約を取り交わす際の注意事項をお伝えしていきます。

重要事項説明はしっかり聞いて契約内容を確認!

契約書の取り交わしの前に契約に関しての重要事項の説明が宅地建物取引士から行われます。

この重要事項の説明はその名の通り、賃貸契約において重要な項目をしっかり確認してもらうためのものです。

主な説明内容としては

・契約物件の詳細内容

・物件設備の確認

・設備に不具合が生じた時の連絡先

・月額賃料やその他費用の確認

・更新手続き、退去手続きについて

・退去時の原状回復について

上記以外にも細かい契約内容に関して説明が行われるのが重要事項説明です。

特に退去時の原状回復についてや、設備不備の連絡先月額賃料などの確認は後々のトラブルに繋がりやすいのでしっかり確認するようにしましょう。

ライフラインの開通連絡も忘れずに

また入居する物件のライフライン(電気・水道・ガス)の開通連絡は原則入居者にて行います。

ライフラインの連絡先なども宅地建物取引士から説明があると思いますが、実際に入居する2日、3日前までには開通連絡を済ましておくようにしましょう。

 

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まとめ

賃貸契約に必要な書類総まとめ

今回は賃貸契約に必要な書類を契約者別に一覧でまとめました。

やはり正式な必要書類に関しては契約する物件の不動産会社により異なりますが、私が一覧でまとめた必要な書類を事前に準備しておけば9割以上の不動産会社で対応できるはずです。

住民票なども最近は提出を求められない不動産会社も多くなってきていて、ほとんどの不動産会社は私が一覧でまとめた必要書類よりも少ない必要書類で大丈夫だと思います。

最後に今回の記事の総まとめをして終わりに致します。

賃貸契約に必要な書類

入居審査時の必要書類とは異なる

不動産会社により契約必要書類は異なる

契約者や契約内容により必要書類は異なる

連帯保証人やペット飼育の際の必要書類にも気を付ける

重要事項説明は必ずしっかり聞いて内容を確認しよう

 

ぶどう
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皆様のより良いお部屋探しを心よりお祈り申し上げます。
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ぶどう
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関東圏の賃貸営業マンとして5年間勤めました。 成約件数は1000件以上。 そのノウハウを活かして、これからお部屋探しをされる方へ「お部屋探しのコツ」をお伝えしていきます。 2015年宅地建物取引士取得 2016年賃貸不動産経営管理士取得